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La Présidence : Monsieur le Préfet de Région des Pays de la Loire, déléguée à Monsieur le Délégué régional à la recherche et à la technologie des Pays de la Loire
Le Comité de Pilotage : rassemble les grands partenaires régionaux et a pour mission de contribuer à la promotion de la Fête de la science sur le territoire.
Le Comité Scientifique : composé de chercheurs et d'enseignants-chercheurs ; après examen des dossiers, il attribue le label «Fête de la science» aux différents porteurs de projet. Il est présidé par Jean-Yves Buzaré vice-président du conseil scientifique de l'université du Maine.
Les coordinations : elles sont les acteurs de la mise en oeuvre. La coordination régionale impulse une dynamique, anime un réseau d'acteurs, organise les opérations et gére la communication et les relations presse. Elle s'appuie sur un réseau actif de coordinations départemantales.
La Coordination régionale Pays de la Loire est déléguée au Cnam Pays de la Loire.